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El teletrabajo requiere de herramientas digitales que permitan que su productividad se asimile al trabajo presencial. Es posible que se conozcan de la existencia de muchas, pero sin conocer el poder potencial que pueden llegar en cuanto a la organización del trabajo. Otras favorecen la comunicación permitiendo la fluidez en la tareas aunque los trabajadores estén deslocalizados.

En la época actual donde el teletrabajo ha adquirido mayor relevancia el uso de herramientas digitales ha hecho que tengamos que desarrollar habilidades nuevas o nos ha llevado a la búsqueda de aquellos programas o aplicaciones que mejor encajen en nuestras necesidades. Vamos a repasar aplicaciones que te serán de utilidad y quizás hasta hagas algún descubrimiento.

Comencemos por las videoconferencias o videollamadas que han venido a suplir las reuniones y grupos de trabajo que antes realizábamos de manera presencial. Estas herramientas pretenden usar un sistema de video y audio que también puede ayudar a revestir de cierta formalidad cuando se necesaria. En este ámbito podemos encontrar un amplio catálogo de posibilidades.

Al ya muy conocido Skype se le ha unido Zoom, pero especialmente ha dado la talla Google Meets siendo una de las opciones más usadas. Todas cuentan con similares prestaciones, pero han dado distintas respuestas en cuanto a su fiabilidad.

Especialmente necesario ha sido crear espacios donde sea posible desarrollar el trabajo en común bien a efectos organizativos o permitiendo la participación simultánea. Así encontramos Trello como una herramienta que permite el desarrollo colaborativo de tareas mediante una interfaz eficaz que usa sobre todo elementos visuales. Proofhub es otra herramienta que te puede ayudar en esta tarea.

Las herramientas digitales se han vuelto imprescindibles para el teletrabajo

En Google Documents también puedes encontrar otra herramienta digital pero esta vez centrado en los documentos en los que se puede trabajar online y de manera simultánea por diversos usuarios. Puede servir para documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones. Quip es otra de las alternativas para la edición simultánea de documentos que además añade un práctico chat.

La mensajería instantánea es también fundamental para contar con una comunicación directa y más informal que hace que la información fluya de manera más rápida que con el email. En este apartado podemos encontrar herramientas digitales como Slack o Spike parecen llamadas a sustituir al email como el medio de comunicación.

En este punto cabe destacar Microsoft Teams como una de las opciones más completas que presenta una especial utilidad para el teletrabajo integrando muchas de las herramientas digitales en un único entorno consiguiendo así facilitar el uso y consiguiendo unos muy buenos resultados en la productividad.

Las nubes de datos también son fundamentales para el teletrabajo y podemos encontrar multitud de posibilidades como Google Drive, Microsoft One Drive, i Cloud y Dropbox son muy conocidas y además cuentan con interesantes opciones gratuitas.

Una de las vertientes menos conocidas en las herramientas digitales son las que se usan para controlar la productividad. Es cierto que aunque el teletrabajo está asociado con la libertad horaria aún siguen siendo necesarios cumplir objetivos, plazos y deadlines.

Por ejemplo, Asana es una herramienta colaborativa que permite repartir tareas, establecer plazos y puedes establecer puntos tan interesantes como la posibilidad de riesgos y conocer de manera fácil el estado de cada trabajo.

También en muchas ocasiones bien el trabajo final o el material que se necesita para la tarea es un archivo que necesita ser transferido pero que pesa demasiado y dificulta su envío. Para ello contamos con herramientas digitales como Wetransfer que nos facilitan esta tarea usando la web como base.

Existen muchas herramientas digitales que te ayudarán con el teletrabajo y te pueden ayudar con una manera de organización nueva. Siempre es aconsejable encontrar la que te haga sentir más cómodo y explorar todas sus posibilidades.